Bạn sẽ học được gì sau bài này
- Quy định xuất hoá đơn cho seller sàn TMĐT 2026.
- Ai chịu trách nhiệm xuất hoá đơn — sàn hay seller?
- Cách thiết lập xuất hoá đơn tự động từ sàn → MISA meInvoice.
Tuấn không bán hàng online, nhưng bạn anh Tuấn có Hạnh — đang bán quần áo trên Shopee + TikTok Shop, doanh thu 80 triệu/tháng. Hạnh hỏi Tuấn: "Em chưa xuất hoá đơn bao giờ, em có bị bắt không?"
Câu trả lời ngắn: có. Câu trả lời dài: tuỳ mô hình vận hành sàn.
Quy định 2026
Theo Nghị định 91/2022/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 126/2020 + Nghị định 70/2025/NĐ-CP về HĐĐT):
- Từ 2024, các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop) phải cung cấp thông tin giao dịch của seller cho Tổng cục Thuế định kỳ.
- Seller có doanh thu > 100 triệu/năm bắt buộc kê khai thuế — nên phải có hoá đơn.
- Từ 2026, nhiều nhóm seller bắt buộc xuất hoá đơn điện tử cho mỗi đơn hàng B2B (nếu khách mua là doanh nghiệp).
Tổng cục Thuế đã nắm dữ liệu — họ biết doanh thu của bạn dù bạn chưa khai. Không kê khai = bị truy thu + phạt (như Bài 1 của Tuấn).
2 cơ chế khấu trừ thuế
Cơ chế A — Sàn khấu trừ tại nguồn (một số trường hợp)
Một số sàn TMĐT 2026 đã triển khai:
- Mỗi đơn hàng hoàn tất, sàn tự khấu trừ 1% GTGT + 0.5% TNCN trên doanh thu → nộp thay cho seller.
- Sàn xuất chứng từ khấu trừ cho seller → seller dùng khi quyết toán.
- Seller không cần tự xuất hoá đơn cho đơn hàng nhỏ của khách cá nhân.
Quy định này áp dụng theo thoả thuận cụ thể giữa sàn và cơ quan thuế — Hạnh kiểm tra trên cổng seller của Shopee/Lazada xem có phải trong nhóm này không.
Cơ chế B — Seller tự kê khai
Nếu sàn không khấu trừ tại nguồn:
- Seller (HKD/cá nhân kinh doanh) tự kê khai doanh thu hàng tháng/quý.
- Tự xuất hoá đơn điện tử cho các đơn B2B (khi khách là doanh nghiệp yêu cầu VAT).
- Tự tính + nộp thuế GTGT + TNCN qua eTax Mobile.
Đây là trường hợp phổ biến hơn cho HKD bán trên sàn 2026.
Quy trình thực tế cho HKD bán sàn TMĐT
Bước 1 — Đăng ký HKD + hoá đơn điện tử
Bước 2 — Cấu hình xuất hoá đơn tự động
Các phần mềm HĐĐT (MISA meInvoice, VNPT Invoice) có tích hợp API với Shopee/Lazada:
- Trong cổng MISA → "Tích hợp Shopee/Lazada/TikTok".
- Nhập API key của seller (lấy từ cổng seller của sàn).
- Hệ thống tự động nhận thông tin đơn hàng → xuất hoá đơn cho mỗi đơn.
Quy tắc: đơn khách cá nhân không yêu cầu hoá đơn → xuất "Khách lẻ" (như Bài 9). Đơn khách doanh nghiệp (có request hoá đơn VAT) → hoá đơn đầy đủ.
Bước 3 — Kê khai hàng tháng
HKD kê khai thực tế (xem Bài 5):
- Tổng doanh thu tháng từ sàn (xuất báo cáo seller).
- Áp dụng tỷ lệ 1% GTGT + 0.5% TNCN (phân phối hàng hoá).
- Nộp qua eTax Mobile.
Bước 4 — Đối chiếu cuối năm
Cuối năm, Tổng cục Thuế sẽ đối chiếu dữ liệu sàn báo cáo vs seller kê khai. Khớp = OK. Chênh = kiểm tra.
Ví dụ thực tế — Hạnh
Hạnh bán quần áo 80 triệu/tháng. Phân bổ:
- Sàn A: 50tr (40% đơn khách cá nhân, 10% khách yêu cầu hoá đơn VAT).
- Sàn B: 30tr (chủ yếu khách cá nhân).
Tháng 1/2026 (giả sử áp dụng kê khai thực tế):
- Tổng doanh thu: 80 triệu.
- Thuế GTGT 1% × 80tr = 800.000.
- Thuế TNCN 0.5% × 80tr = 400.000.
- Tổng thuế tháng: 1.2 triệu (1.5% doanh thu).
- Phí hoá đơn điện tử tự động: ~800k/năm.
- Phí chữ ký số: ~600k/năm.
Năm: ~15.8 triệu thuế + 1.4tr phí hệ thống → chi phí vận hành hợp pháp 17.2 triệu. Trên doanh thu 960tr/năm → ~1.8%. Hợp lý.
Nếu Hạnh không kê khai và bị bắt sau 1 năm:
- Truy thu: 15.8tr.
- Phạt chậm nộp 0.05%/ngày × 365 × 15.8tr ≈ 2.9tr.
- Phạt vi phạm hành chính: 10–20% số thuế trốn = 1.6–3.2 triệu.
- Tổng: ~22 triệu + stress + rủi ro tiếp theo.
Làm đúng ngay đầu rẻ hơn nhiều.
Sai lầm hay gặp
"Em để tên mẹ / chị gái trên sàn, em chỉ giúp đóng hàng."
Cơ quan thuế theo tên người đứng tên. Nếu mẹ/chị gái chưa kê khai, người đó bị phạt. Bạn không "tránh" được — chỉ chuyển rủi ro sang người thân.
"Em đổi ngân hàng nhận tiền để khó theo dõi."
Không. Mọi ngân hàng Việt Nam đều liên thông với hệ thống thuế từ 2024. Không có nơi "trốn".
"Em chờ khi nào họ đến hỏi mới kê khai."
Khi họ đến hỏi = đã truy thu + phạt + có thể hình sự. Chủ động kê khai giảm 50–80% phạt.
Bài tập
- Kiểm tra mô hình khấu trừ của sàn bạn bán — có tự khấu trừ không?
- Nếu chưa có HKD — chuẩn bị đăng ký ngay (Bài 6).
- Cài đặt API tích hợp sàn ↔ MISA meInvoice.
- Lên kế hoạch kê khai hàng tháng qua eTax Mobile.
Tóm tắt
- Seller trên sàn TMĐT bắt buộc kê khai thuế nếu doanh thu > 100tr/năm.
- Cơ quan thuế có dữ liệu — không thể "trốn".
- Làm đúng: HKD + HĐĐT + kê khai hàng tháng = ~1.5–2% doanh thu chi phí thuế.
- Làm sai + bị bắt = chi phí gấp 2–3 lần + rủi ro pháp lý.
Bài tiếp theo
Khoá 3 · Bài 11 — Chọn phần mềm kế toán cho HKD bán online — MISA SME, Sapo, hay MISA ASP.
Đọc thêm trên blog:
- Phần mềm kế toán HKD: Phần mềm kế toán cho HKD.
- Đăng ký HKD bán online: Đăng ký HKD bán online.
