Bạn sẽ học được gì sau bài này
- 4 ngưỡng quyết định nâng cấp.
- Chi phí so sánh HKD vs công ty TNHH.
- Lộ trình chuyển đổi nếu quyết định nâng cấp.
Tuấn năm 3 đã đạt 1.2 tỷ doanh thu. Khách lớn yêu cầu hợp tác công ty TNHH. Tuấn cân nhắc nâng cấp.
Đây là quyết định lớn — không phải về mặt thuế (HKD vẫn được). Là về mô hình kinh doanh.
4 ngưỡng quyết định
Ngưỡng 1 — Doanh thu
| Doanh thu/năm | Khuyến nghị |
|---|---|
| < 100 triệu | Cá nhân (không cần HKD) |
| 100tr – 1 tỷ | HKD |
| 1 – 3 tỷ | HKD vẫn OK, có thể nâng cấp |
| > 3 tỷ | Công ty TNHH |
Tuấn 1.2 tỷ → vùng "có thể nâng cấp" — không bắt buộc.
Ngưỡng 2 — Số nhân viên
| Số nhân viên | Khuyến nghị |
|---|---|
| 0 (1 mình) | HKD |
| 1–5 | HKD |
| 6–10 | HKD vẫn được, nhưng nâng cấp dễ hơn |
| > 10 | Công ty TNHH (HKD giới hạn 10 LĐ) |
Tuấn 1 mình → HKD đủ.
Ngưỡng 3 — Loại khách hàng
| Khách | Khuyến nghị |
|---|---|
| Cá nhân + DN nhỏ | HKD |
| DN lớn yêu cầu hợp đồng công ty | Công ty TNHH |
| DN nước ngoài + chính phủ | Công ty TNHH (ưu tiên) |
Tuấn có vài khách công ty lớn yêu cầu "ký hợp đồng với công ty thay vì cá nhân HKD" → cân nhắc.
Ngưỡng 4 — Kế hoạch nhận đầu tư
HKD không có cổ phần → không nhận được đầu tư bên ngoài. Nếu kế hoạch huy động vốn → bắt buộc công ty TNHH (hoặc CP).
Tuấn không định huy động vốn → HKD đủ.
Chi phí so sánh
| HKD | Công ty TNHH | |
|---|---|---|
| Phí đăng ký | 100k | 1.5–3 triệu |
| Phí duy trì/năm | 300k–1tr (môn bài) | 30–80 triệu (kế toán + thuế) |
| Thuế suất tổng | 7% doanh thu | ~25% lợi nhuận (TNDN 20% + TNCN khi rút lương) |
| Sổ sách | Đơn giản | Phức tạp |
| Trách nhiệm | Vô hạn | Hữu hạn (vốn góp) |
Ví dụ Tuấn — so sánh
HKD năm 2027 (doanh thu 1.2 tỷ):
- Thuế: 7% × 1.2 tỷ = 84 triệu.
- Phí duy trì: 1 triệu môn bài + ~5 triệu phí HĐĐT/chữ ký số.
- Tổng: ~90 triệu.
Công ty TNHH (lương Tuấn 50tr/tháng = 600tr/năm):
- TNDN: 20% × (1.2 tỷ − 600tr lương − 200tr chi phí) = 20% × 400tr = 80 triệu.
- TNCN trên lương Tuấn: ~75 triệu.
- Phí kế toán: 36–48 triệu.
- BHXH bắt buộc cho Tuấn (khi là LĐ công ty của chính mình): 25.5% × 600tr = 153tr (nhưng phần này thay BHXH tự nguyện 10.56tr).
- Tổng: ~250+ triệu.
→ Công ty TNHH cao hơn ~160 triệu/năm với cùng doanh thu.
Khi nào lợi ích vượt chi phí?
Lợi ích công ty TNHH:
- Nhận khách lớn (DN lớn / nước ngoài) yêu cầu công ty.
- Trách nhiệm hữu hạn — bảo vệ tài sản cá nhân nếu lỗ.
- Khả năng huy động vốn.
- Hình ảnh chuyên nghiệp.
Lợi ích bằng tiền (mới khách lớn 200–500tr/năm) phải vượt chi phí 160 triệu/năm → có lợi.
Tuấn quyết định
Tuấn cân nhắc:
- Khách lớn mới có thể đem 300–500tr/năm.
- Chi phí công ty +160 triệu.
- Lợi ròng +140–340tr/năm — đáng nâng cấp.
→ Tuấn nâng cấp đầu 2028.
Lộ trình chuyển đổi (~3 tháng)
Bước 1 — Đăng ký công ty TNHH mới
Tại Sở Kế hoạch Đầu tư cấp tỉnh. Phí ~1.5tr. Thời gian 7 ngày làm việc.
Vốn điều lệ tự khai (đề xuất 500 triệu – 2 tỷ).
Bước 2 — Mở tài khoản công ty
Tại ngân hàng đã quen (VPBank/MB). Mở tài khoản đứng tên công ty.
Bước 3 — Chuyển giao khách hàng
Thông báo khách: từ 01/04/2028, mọi giao dịch ký hợp đồng với công ty thay vì HKD.
Bước 4 — Đóng HKD (hoặc giữ song song)
- Đóng HKD: thông báo Phòng TC-KH UBND quận. Hoàn thuế nốt + đóng dấu thuế.
- Giữ song song: cho khách nhỏ vẫn dùng HKD, khách lớn dùng công ty.
Bước 5 — Hoàn thiện hệ thống
- Thuê kế toán (chi phí 3–5 triệu/tháng).
- Mua phần mềm kế toán doanh nghiệp (MISA SME đầy đủ).
- Tham gia BHXH bắt buộc (cho chính Tuấn là chủ + nhân viên nếu có).
Tổng kết Khoá 3
22 bài. Tuấn từ "freelancer bị bắt thuế" → "HKD vận hành chuyên nghiệp 410tr/năm" → "sẵn sàng nâng cấp công ty TNHH năm 3".
Hành trình của bạn có thể ngắn hơn / dài hơn. Quan trọng: bắt đầu + làm đúng từ đầu.
5 thói quen từ Khoá 3 cần duy trì
- Hoá đơn cho mọi giao dịch (kể cả khách nhỏ).
- Sao kê tháng + đối chiếu với sổ doanh thu.
- Quyết toán đúng hạn 30/04.
- Lưu sổ sách 5 năm.
- Đóng BHXH/BHYT đều — không bỏ giữa.
Lời cảm ơn
Cảm ơn bạn đã đi qua 22 bài cùng Tuấn. Pháp lý kinh doanh + thuế là chủ đề khô — nhưng làm đúng = tiết kiệm năm chục triệu + ngủ ngon.
Hành trình tiếp:
- Khoá 1 — Nền Tảng Tài Chính nếu chưa đọc.
- Khoá 2 — Đầu Tư khi có lợi nhuận để đầu tư.
Đọc thêm trên blog:
- HKD vs công ty TNHH chi tiết: HKD vs công ty TNHH.
- Đăng ký HKD A-Z: Đăng ký HKD bán online.
- Bỏ thuế khoán 2026: Hộ kinh doanh 2026.
