Bạn sẽ học được gì sau bài này
- Con số thật của Tuấn 1 năm HKD.
- Chi phí vận hành chính thức.
- 5 bài học cho năm 2.
Tuấn đăng ký HKD cuối 11/2025. 12 tháng đầu hoàn tất tháng 11/2026.
Con số 12 tháng HKD
Doanh thu
- Tháng 12/2025 – 6/2026: 25–30tr/tháng (giai đoạn ổn định).
- Tháng 7–11/2026: 35–45tr/tháng (tăng nhờ khách lớn).
- Tổng năm: ~410 triệu.
Chi phí được trừ
- Phần mềm (Adobe, Notion, hosting): 6tr.
- Internet công việc: 2.4tr.
- Thiết bị (1 màn hình mới, bàn phím): 8tr.
- Sách + khoá học chuyên môn: 3tr.
- Phí ngân hàng + chữ ký số + HĐĐT: 1.4tr.
- Tổng: 20.8 triệu.
Thuế đã nộp
- Thuế GTGT (5% × 410tr): 20.5 triệu.
- Thuế TNCN (2% × 410tr): 8.2 triệu.
- Thuế môn bài: 0 (miễn năm đầu).
- BHXH tự nguyện: 10.56 triệu (880k × 12).
- BHYT tự nguyện: 1 triệu.
- Tổng: ~40.3 triệu.
Lợi nhuận ròng năm 1
410 (doanh thu) − 20.8 (chi phí) − 40.3 (thuế + BH) = 348.9 triệu cho cá nhân Tuấn.
So với phương án "cá nhân không HKD" (đã bị bắt thuế năm 2024):
- Cá nhân: 280tr − 13.2tr thuế − 0 chi phí trừ = ~267 triệu.
- HKD: 410tr − 60.5tr (thuế + BH + chi phí được trừ) = 349 triệu.
→ HKD vận hành đúng = lợi hơn cá nhân, dù tỷ lệ thuế cao hơn.
5 bài học chính
Bài học 1 — Chi phí được trừ tiết kiệm thuế thật
Trong 410tr doanh thu, Tuấn được trừ 20.8tr chi phí thực — giảm thuế ~1.5tr (so với không trừ).
Bài học: lưu mọi hoá đơn đầu vào liên quan đến công việc — Adobe, sách, thiết bị, internet. Đừng "cho qua" vì nhỏ — tích luỹ năm là đáng.
Bài học 2 — Hạn 30/04 quyết toán không thể đùa
Tuấn quyết toán đầu năm 2027 (cho 2026) trong tháng 4. Hạn 30/04. Ai để qua 30/04 = phạt + lãi chậm.
Cài nhắc 15/04 hàng năm.
Bài học 3 — Khách doanh nghiệp đáng giá hơn khách cá nhân
Tuấn thấy: khách công ty (agency) trung bình 40tr/dự án, khách cá nhân 3–5tr. 1 khách công ty = 8–10 khách cá nhân nhưng quy trình chỉ 1 lần.
Bài học: ưu tiên xây quan hệ khách doanh nghiệp. HKD + xuất hoá đơn VAT = lợi thế.
Bài học 4 — BHXH tự nguyện đáng giá
10.56tr/năm cho BHXH tự nguyện ban đầu thấy đắt. Nhưng:
- 15 năm = 158 triệu vốn → lương hưu sau 60 tuổi.
- Nhà nước hỗ trợ 1 phần phí.
- Bảo vệ tử tuất gia đình.
Bài học: đừng tiết kiệm phí BHXH tự nguyện — phần "phí" thực ra là tích luỹ.
Bài học 5 — Phần mềm + sổ sách rõ giúp ngủ ngon
Khi cơ quan thuế gọi đối chiếu (đã xảy ra 1 lần), Tuấn xử lý 30 phút vì có hệ thống. Bạn cùng nhóm Tuấn không có hệ thống → tốn 3–5 ngày tìm giấy tờ + lo lắng.
Bài học: đầu tư công cụ + thói quen ngay từ đầu, không "khi cần mới làm".
Kế hoạch năm 2 (12/2026 – 11/2027)
Tuấn đặt mục tiêu:
- Doanh thu mục tiêu: 600 triệu (+45%).
- Khách doanh nghiệp: từ 3 → 6 khách thường xuyên.
- Có thể nâng cấp lên công ty TNHH nếu doanh thu vượt 800tr/năm — quyết định cuối năm 2.
- Quỹ khẩn cấp: tăng từ 6 tháng → 9 tháng (cho freelancer).
Sai lầm hay gặp ở năm 2
"Em đã quen, có thể giảm chú ý sổ sách."
Năm 2 doanh thu cao hơn → cơ quan thuế chú ý hơn. Giảm chú ý = nguy.
"Em mở thêm 2 HKD cho 2 nguồn thu nhập khác nhau."
Thường không có ý nghĩa. 1 HKD đa ngành nghề được. Mở 2 HKD = quản lý gấp đôi + lý do thuế phức tạp hơn.
"Em bỏ phần BHXH tự nguyện vì 'không thấy lợi ích ngay'."
Bỏ giữa chừng = mất các năm đã tích. Khó lấy lại quyền lợi đầy đủ.
Bài tập
- Tính doanh thu + chi phí + thuế thực 1 năm HKD của bạn.
- Xem có hoá đơn nào quên trừ — bổ sung nếu chưa quá hạn.
- Đặt mục tiêu năm 2.
Tóm tắt
- Tuấn 1 năm HKD: 410tr doanh thu, 349tr lợi nhuận ròng.
- 5 bài học: chi phí trừ được, hạn quyết toán, ưu tiên khách DN, BHXH đáng đóng, hệ thống giúp ngủ ngon.
- Năm 2: tăng quy mô + cân nhắc nâng cấp.
Bài tiếp theo
Khoá 3 · Bài 22 — Khi nào nâng cấp HKD lên công ty TNHH (kết Khoá 3).
Đọc thêm trên blog:
- HKD vs công ty TNHH: Hộ kinh doanh vs công ty TNHH.
- Phần mềm kế toán HKD: Phần mềm kế toán cho HKD.
